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一、公司注冊資本減少的程序

1、由股東會做出減資決議。

股東會的議事方式和表決程序，除法律規定外，是由公司章程規定的。如果公司股東會行使減資權利，應作出減資決議，并必須經過代表2/3以上股份的股東通過方為有效。

2、要修改公司章程。因為注冊資本是公司章程中載明的主要內容之一，為此減資后還必須經代表2/3以上股份的股東決議，修改公司章程。

3、必須編制資產負債表及財產清單。這也是公司必須履行的一項程序。《公司法》第186條規定，公司需要減少注冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。

4、通告債權人并予以公告。根據《公司法》規定，公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上至少公告3次。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知的自第一次公告之日起90日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

5、進行變更登記。按照法律規定，你公司減少注冊資本，應當依法向公司登記機關提出申請，辦理資本變更登記。依照《公司登記管理條例》有關規定，你公司應自減少注冊資本決議或者決定作出之日起90日后，向當地公司登記機關提出申請，同時提交具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明、公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告至少3次的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。

二、公司注冊資本減少的原因

(1)一次性償付累積債務。由于多年經營虧損累積，即使以后若干年，企業的利潤也無法彌補，在這種情況下就需要減資，用以彌補累積的虧損。

(2)調整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。

(3)增派股息。 由于股息是根據資本利潤額進行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時，還可與“一次性償付累積債務”結合，一掃虧損，盡早恢復分紅。

(4)公司合并。這通常是在公司資產平衡時進行。

(5)分離部分。將公司中某些部門分離獨立時，資產也隨之分離，這對企業來說也是減資。減資有形式上的和實質性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財產不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經營狀況不佳而需彌補虧損的減資是實質性減資，大部分減資屬于這種情況。

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